السجل التجاري هو وثيقة أساسية لكل شركة تعمل في المملكة العربية السعودية حيث يوثق هوية الشركة ونشاطها وبياناتها الأساسية، طباعة السجل التجاري أمر ضروري لإتمام العديد من المعاملات التجارية والقانونية في هذا المقال سنتعرض بالتفصيل الخطوات والإجراءات التي يجب اتباعها للحصول على نسخة مطبوعة من السجل التجاري للشركة وذلك وفقًا للأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة عام 1446.
طريقة طباعة السجل التجاري للشركات في السعودية 1446
تعتبر عملية طباعة السجل للشركات والمؤسسات في المملكة العربية السعودية من الإجراءات الروتينية الهامة التي تحتاجها الشركات لإتمام العديد من المعاملات التجارية والقانونية، وقد سعت وزارة التجارة والاستثمار إلى تسهيل هذه العملية وتوفيرها إلكترونياً وذلك من خلال منصتها الرقمية، فيما يلي خطوات مبسطة لطباعة السجل التجاري من خلال منصة وزارة التجارة والاستثمار:
- قم بزيارة الموقع الإلكتروني لمنصة وزارة التجارة والاستثمار من هنا.
- أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بحسابك.
- تأكيد هويتك عن طريق إدخال الكود المرسل إلى هاتفك الجوال.
- اختر “سجلاتي التجارية” من القائمة الرئيسية.
- اختيار الطلب الذي ترغب في طباعة سجله التجاري وعرض تفاصيله.
- اختر خيار “طباعة” ليتم تحميل نسخة من السجل التجاري على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وبهذه الخطوات يمكنك طباعة السجل التجاري.
شروط طباعة السجل للشركات
وضعت وزارة التجارة والاستثمار مجموعة من الشروط والمعايير التي يجب توافرها في المتقدم للحصول على السجل التجاري، وذلك لضمان تنظيم السوق التجاري وحماية حقوق المستثمرين والمستهلكين، لتتمكن من استخراج وطباعة السجل التجاري يجب عليك استيفاء الشروط التالية:
- يكون عمر المتقدم لا يقل عن 18 عاماً.
- هذا الشرط يهدف إلى التأكد من أن المتقدم لديه القدرة القانونية على إدارة الأعمال التجارية واتخاذ القرارات المناسبة.
- المتقدم مسجلاً في بوابة الحكومة الإلكترونية أبشر ليسهل عملية تقديم الطلبات والمستندات المطلوبة.
- لا يجوز للموظف الحكومي تقديم طلب للحصول على سجل تجاري رئيسي أو فرعي لمنع تضارب المصالح وحماية المال العام.
- يمتلك المتقدم رأس مال لا يقل عن 5000 ريال سعودي لضمان جدية المتقدم في ممارسة النشاط التجاري وقدرته على تحمل المخاطر المالية.
طريقة الاستعمال عن السجل إلكترونيا
يعد السجل التجاري وثيقة هامة لكل شركة ومنشأة في المملكة العربية السعودية حيث يحتوي على كافة البيانات والمعلومات الأساسية حول الشركة ونشاطها ولضمان دقة هذه المعلومات وحماية حقوق جميع الأطراف يتعين على أصحاب الشركات والمؤسسات والجمهور بشكل عام الاطلاع على سجلاتهم التجارية بشكل دوري، ولذلك توفر وزارة التجارة السعودية خدمة الاستعلام وطباعة السجل التجاري إلكترونياً مما يسهل على الجميع الحصول على هذه المعلومات بكل سهولة ويسر، الاستعلام عن سجل تجاري إلكترونياً اتبع الخطوات التالية:
- زيارة الموقع الرسمي لوزارة التجارة السعودية على الإنترنت.
- ابحث عن خدمة الاستعلام عن السجل التجاري ضمن الخدمات الإلكترونية المتاحة على الموقع.
- أدخل رقم السجل التجاري الذي ترغب في الاستعلام عنه في الحقل المخصص لذلك تأكد من صحة الرقم المدخل.
- اضغط على زر البحث أو أيقونة العدسة المكبرة لعرض نتائج البحث.
- ستظهر لك كافة المعلومات المتاحة عن السجل التجاري مثل اسم الشركة ونوع النشاط وتاريخ التسجيل وحالة السجل (مفعل أو معلق) وغيرها من التفاصيل.
- قم بمراجعة جميع المعلومات المعروضة للتأكد من صحتها ودقتها.
- إذا لاحظت أي خطأ أو نقص في البيانات يمكنك تقديم طلب تعديلها من خلال الموقع الإلكتروني نفسه.
شروط استخراج السجل للشركات والأشخاص
لتتمكن من استخراج وطباعة السجل التجاري في المملكة العربية السعودية، يجب عليك استيفاء الشروط التالية:
- يكون مقدم الطلب سعودي الجنسية أو حاملاً لإقامة سارية المفعول في المملكة في حالة المستثمرين الأجانب.
- تقديم طلب تسجيل النشاط التجاري إلكترونياً عبر المنصات الرسمية لوزارة التجارة والاستثمار.
- تقديم نسخة من الهوية الوطنية للسعوديين أو الإقامة للأجانب سارية المفعول.
- إثبات وجود محل عمل للنشاط التجاري، سواء كان مملوكاً أو مستأجراً.
- إرفاق عقد تأسيس الشركة أو الرخصة المهنية.
- يجب تقديم خطة تفصيلية توضح طبيعة النشاط التجاري والأهداف المرجوة.
- إثبات القدرة المالية على تمويل النشاط التجاري وتغطية التكاليف التشغيلية.
اهداف وزارة التجارة والاستثمار السعودي
تعتبر وزارة التجارة والاستثمار في المملكة العربية السعودية ركيزة أساسية في دفع عجلة التنمية الاقتصادية وتحقيق رؤية المملكة 2030، تسعى الوزارة جاهدة إلى خلق بيئة تجارية جاذبة ومحفزة للاستثمار وذلك من خلال مجموعة من الأهداف الاستراتيجية التي تهدف إلى تنويع الاقتصاد وتعزيز تنافسيته، تهدف وزارة التجارة والاستثمار في المملكة العربية السعودية إلى تحقيق مجموعة من الأهداف الاستراتيجية والتي يمكن تلخيصها في النقاط التالية:
- تعمل الوزارة على تبسيط الإجراءات وتقليل البيروقراطية مما يساهم في تشجيع المبادرات التجارية وزيادة الاستثمارات.
- تأمين إمدادات مستمرة من السلع الأساسية وذلك من خلال إنشاء مخزون استراتيجي يحافظ على استقرار الأسعار وحماية المستهلك.
- بناء الثقة بين المتعاملين من خلال تطبيق ممارسات تجارية شفافة ونزيهة وتوفير بيئة عادلة للمنافسة.
- تطوير قطاع التجزئة وتعزيز دوره في الاقتصاد الوطني وذلك من خلال توفير الدعم اللازم وتشجيع الممارسات التجارية السليمة.
- تطبيق القوانين والأنظمة المتعلقة بالتجارة، وضمان التزام جميع المتعاملين بها.
- تسعى الوزارة إلى توفير بيئة ملائمة لتطوير التجارة الإلكترونية وذلك من خلال توفير البنية التحتية اللازمة وتشجيع الشركات على التحول الرقمي.
ما هو السجل ولماذا هو مهم للشركات في السعودية؟
السجل التجاري هو وثيقة رسمية تصدرها وزارة التجارة السعودية تثبت وجود الشركة وتسجيلها بشكل قانوني وهو بمثابة الهوية الرسمية للشركة ويشترط وجوده لإتمام العديد من المعاملات التجارية والقانونية.
كيف يمكن للشركة طباعة نسخة من سجلها التجاري؟
يمكن طباعة السجل التجاري إلكترونياً عبر منصة المركز السعودي للأعمال حيث توفر المنصة خدمة طباعة مستخرج بيانات السجل التجاري بشكل مباشر بعد سداد الرسوم المقررة.
ما هي أهمية الحصول على نسخة مطبوعة من السجل التجاري؟
قد تحتاج الشركات إلى طباعة السجل التجاري في العديد من الحالات مثل فتح حساب بنكي استخراج تأشيرات عمل المشاركة في المناقصات أو تقديمها كدليل على وجود الشركة في المعاملات التجارية.
