إجراءات توثيق العقود الورقية: ضوابط وإرشادات للإيجار الساري والمنتهي
قالت شبكة إيجار إن توثيق العقود الإيجارية يعد خطوة إلزامية يتعين القيام بها عبر وسيط عقاري معتمد ويُسمح عند امتناع أحد الأطراف بإبرام عقد إلكتروني طلب تسجيل واقعة إيجارية في حال وجود عقد ورقي لذا يتوجب الالتزام بهذه الإجراءات لضمان صحة المعاملات الإيجارية وتفادي المشكلات القانونية التي قد تنشأ لاحقًا، وتؤكد أهمية التعامل الرسمي بين الأطراف الموقعة على العقد، مما يسهم في حماية حقوقهم.
أوضحت إيجار عبر منصة إكس أن في حال كانت العقود الورقية سارية المفعول يجب إضافة القيمة الإيجارية الخاصة بها بصورة مطابقة لها، أما بالنسبة للعقود المنتهية فيتم تحديد القيمة الإيجارية بالاتفاق المشترك بين الأطراف المعنية، مما يضمن توافقًا فيما بينهم ويحافظ على استقرار العلاقة الإيجارية، ومن خلال إبرام هذه الاتفاقيات يتم تقليل النزاعات التي قد تحدث بشكل متكرر عند عدم وضوح المعايير.
كما أكدت إيجار أن خدمة طلب تعديل القيمة الإيجارية تأتي كخطوة نوعية تهدف إلى تعزيز الشفافية في العلاقة العملية بين المؤجر والمستأجر، وتحويل عملية التفاوض إلى منصة إلكترونية موثوقة من خلال نظام فعال يوجه الأنظار نحو تنظيم العلاقة التعاقدية بمزيد من الدقة ويساهم في تحسين مستوى الخدمة المقدمة للعديد من الأطراف المهتمة.
وفي هذا السياق، توفر إيجار للمؤجرين إمكانية تقديم طلب رسمي إلى المستأجر لرفع القيمة الإيجارية أو خفضها خلال الفترة القادمة، مع ضرورة تقديم الطلب قبل مرور 90 يومًا على انتهاء العقد الحالي، حيث يتم إشعار المستأجر بشأن الطلب الذي يتيح له اتخاذ قرار قبول أو رفض التعديل المقترح، مما يعزز دور التواصل الفعال بين الطرفين في إدارة الشأن الإيجاري.
وأضافت إيجار أنه في حال الموافقة من قبل المستأجر يتم تجديد العقد آليًا بالقيمة الجديدة المتفق عليها، أما في حال الرفض فتتجه الأمور نحو إلغاء التجديد التلقائي للعقد، مما يشير بوضوح إلى عدم الرغبة في الاستمرار وفق الشروط القديمة، ويتوجب أن تكون هذه الإجراءات واضحة لجميع الأطراف لضمان التفاهم الفعال.
بالإضافة إلى ذلك، أكدت إيجار على أن هذه الخدمة في الوقت الحالي تقتصر على منطقة الرياض حيث يمكن للمؤجرين تقديم طلبات خفض القيمة الإيجارية تماشيًا مع القرارات الخاصة بإيقاف الزيادة السنوية في الإيجارات ضمن توجهات تنظيم السوق وتوفير بيئة إيجارية أكثر استقرارًا وتوازنًا.
