كيفية إصدار وكالة لشخص خارج السعودية إلكترونياً بطريقة سهلة حيث أصدرت وزارة العدل معلومات عن وكذلك المتطلبات التي يجب استيفاؤها لإنهاء الخدمة خاصة وأن منصة ناجز التابعة لوزارة العدل قدمت العديد من الخدمات الإلكترونية للمواطنين والتي من شأنها توفير الوقت والجهد عليهم من خلال إكمالها إلكترونيًا دون الحاجة إلى زيارة مكاتب التوثيق حيث سنتمكن من استخراج الوكالة من خلال موقعنا لذلك تابع معنا هذا المقال.
كيفية إصدار وكالة لشخص خارج السعودية إلكترونياً
ل إصدار وكالة لشخص خارج السعودية لعدة عملاء في وكالة واحدة أعلنت وزارة العدل عن طريقة إصدار وكالة لشخص خارج السعودية إلكترونياً وذلك من خلال استكمال عدد من الإجراءات والتي تتضمن الخطوات التالية:
- اضغط على هذا الرابط للوصول إلى منصة ناجز الحكومية.
- حدد خانة ناجز لكل شخص.
- استخدم بوابة الدخول الموحدة الوطنية لتسجيل الدخول.
- حدد خانة الخدمات الإلكترونية.
- حدد خدمة الإقرارات والوكالات.
- حدد “إصدار وكالة فردية” من المربع.
- حدد خيار “إرسال طلب جديد”.
- أكمل جميع الحقول المتعلقة ببيانات العميل المطلوبة.
- قم بكتابة الوكالة.
- حدد المدة التي ستستمر فيها الوكالة.
- حدد شروط الوكالة.
- افحص شروط الوكالة ووافق عليها.
- بعد استخراج الوكالة بنجاح سيتم تسليم رسالة نصية قصيرة.
متطلبات الإصدار وكالة ناجز
بعد التطرق لموضوع كيفية إصدار وكالة لشخص خارج السعودية يجب الإشارة إلى أنه يجب على المستخدم استيفاء عدد من المتطلبات قبل أن يتمكن من استخراج الوكالة الإلكترونية حيث تتضمن هذه المتطلبات ما يلي:
- يجب أن يكون المرشح مواطنًا سعوديًا أو مقيمًا ولديه هوية سارية.
- يجب أن يكون المرشح في الثامنة عشر من عمره على الأقل.
- يجب أن يكون متلقي الخدمة قد بلغ السن القانوني الكامل.
- يجب أن يكون لدى مقدم الطلب حساب حالي على منصة أبشر الحكومية.
- لا يمكن أن يكون هناك أقل من عميلين وبحد أقصى عشرين عميلاً.
- يجب ألا تواجه الوكالة أي عقبات في ملف العميل أو العملاء.
- في غضون يومين كحد أقصى من تقديم الطلب سيتم معالجة طلب إصدار الوكالة الإلكترونية بعد تقييم العميل وحالات العملاء.
شروط إصدار وكالة ناجز الإلكترونية
في ناجز السعودية جاء في الرد على سؤال ما هي طريقة إصدار وكالة لشخص خارج السعودية أن المتقدم يحتاج إلى اتباع بعض الضوابط لضمان الموافقة على طلب إصدار الوكالة وتجنب أي تبعات قانونية قد تنشأ عن مخالفة هذه الضوابط والآن إليكم هذه الشروط:
- لا يجوز أن تزيد مدة الوكالة الإلكترونية عن سنة.
- يجب أن ندرك أن المتقدم لا يحتاج إلى زيارة كاتب العدل للحصول على الوكالة الإلكترونية واستخراجها.
- لا يحتاج المتقدم إلى طباعة أو توقيع أو ختم طلب الوكالة الإلكترونية لأنها رقمية بالكامل.
- في حالة موافقة العملاء يجوز بث طلب إصدار الوكالة الإلكترونية لمدة أقصاها يومين، وبعد ذلك يتم منحها على الفور.
- لا يتسلم الوكالة الإلكترونية إلا الأطراف التي وافقت على قبول الطلب بعد مرور اليومين المخصصين لإصدارها وسيتم استبعاد جميع الأطراف الأخرى.
- سيتم إزالة الطرف الذي يخالف شروط الوكالة وأحكامها بشكل فوري وتلقائي.
- يتمتع جميع العملاء بالقدرة على متابعة الطلبات والموافقة عليها باستخدام منصة ناجز للاستعلام عن حالتها.
- تتيح خدمة التوكيل المتعدد الأطراف في منصة ناجز تفويض الصفة بشكل فردي.
- من خلال منصة ناجز الإلكترونية يتمتع كل طرف في الوكالة بالقدرة على إلغاء نفسه جزئيًا من الوكالة الإلكترونية في أي وقت، بناءً على كونه وكيلًا أو عميلًا.
- لدى وزارة العدل ووزارة الداخلية واجهة إلكترونية تتيح إبطال الوكالة إلكترونيًا في حال وفاة أي طرف.
- إذا كان الموكل مقيمًا في المملكة، فقد يكون الوكيل مقيمًا أو سعوديًا ومع ذلك إذا كان الموكل غير سعودي فيجب أن يكون الوكيل سعوديًا.
- يمكن استخدام خدمات التحقق في منصة ناجز للتأكد من شرعية وصلاحية الوكالة.
- في حال كان الموكل أكبر من 65 عامًا ولم يصدر وكالة من قبل فيجب عليه القيام بذلك عن طريق كاتب العدل أو كاتب العدل أولاً وبعد ذلك يجوز له إصدار الوكالات الإلكترونية باستخدام منصة ناجز وبذلك يمكنك إصدار وكالة لشخص خارج السعودية.
خدمات منصة ناجز التابعة لوزارة العدل
بعد التعرف على طريقة إصدار وكالة لشخص خارج السعودية تم تضمين الخدمات الإلكترونية في منصة ناجز أهم المعاملات الحكومية التي تقوم بها وزارة العدل السعودية حيث قامت الحكومة بإدخال مجموعة جديدة من الخدمات للتأكيد على الدور الرقمي الذي تلعبه المنصة وتتضمن هذه الخدمات ما يلي:
- تعد بوابة ناجز الإلكترونية واحدة من أشهر الموارد الإلكترونية التي يستخدمها مواطنو المملكة العربية السعودية للحصول على خدمات متنوعة مرتبطة بوزارة العدل.
- تتوفر كافة معاملات وزارة العدل السعودية على منصة ناجز بصيغة إلكترونية سهلة الاستخدام.
- تسعى منصة ناجز إلى توضيح الخدمات المقدمة لجميع الأشخاص بالإضافة إلى المتطلبات الأساسية لتسهيل عمليات التنفيذ على المواطنين.
- من خلال ناجز يمكن لوزارة العدل تقديم خدماتها لعدد كبير من المقيمين مما يسمح بالتنفيذ السريع والتعامل المباشر مع الوزارة، وبذلك يمكنك أن تقوم ب إصدار وكالة لشخص خارج السعودية.
طريقة إصدار وكالة متعددة الأطراف
يحتاج الكثير من الناس إلى إصدار وكالات متعددة الأطراف بعد تعلم كيفية إصدار وكالة لشخص خارج السعودية خاصة وأن استخداماتها قد تختلف قليلاً عن تلك الموجودة في الوكالة الفردية، والآن إليكم هذه الطريقة:
- انقر فوق هذا الرابط للوصول إلى منصة ناجز.
- حدد ناجز لكل شخص.
- استخدم بوابة الوصول الوطني الموحد لتسجيل الدخول.
- حدد المربع الذي يحتوي على وكالات وإعلانات.
- حدد خيار إصدار الوكالة متعددة الأطراف.
- حدد المربع المسمى “إرسال طلب جديد.”
- ابدأ في إحضار عملاء جدد.
- اختر الوكيل أو الوكلاء.
- قم بقبول شروط الوكالة.
- قم بتحديد المدة التي ستستمر فيها الوكالة.
- قم بفحص الطلب من الوكالة متعددة الأطراف.
- قم بقبول طلب إصدار الوكالة.
- في غضون يومين كحد أقصى من إصدار وكالة لشخص خارج السعودية الذي يتم تقديمه باستخدام منصة ناجز سيتم إصدار رسائل قصيرة للأطراف المشاركة في الوكالة التي تؤكد موافقتها على الوكالة.
كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص خارج المملكة السعودية
من المهم أن نلاحظ أن الخطوط السابقة تناولت الاستعلام عن كيفية إصدار وكالة لشخص خارج السعودية ومع ذلك فإن إجراءات إصدار الوكالة إلى فرد ليس مواطناً في مملكة المملكة العربية السعودية تختلف عن الخطوات السابقة وهي على النحو التالي:
- انقر فوق هذا الرابط للوصول إلى منصة ناجز.
- استخدم بوابة الوصول الوطنية لتسجيل الدخول.
- حدد المربع للخدمات الإلكترونية.
- اذهب مع خدمة تنبيه العدل العاطفية.
- اضغط على المربع لإصدار الوكالة الإلكترونية.
- حدد المربع لإصدار الوكالة.
- قبول شروط وأحكام النظام الأساسي.
- حدد “ابدأ” من مربع الخدمة.
- اختر نوع التنظيم.
- سيتم عرض بيانات المستخدم في نافذة.
- حدد الخدمة لإضافة وكلاء.
- أدخل رقم هاتف الوكيل ورقم الهوية وتاريخ الميلاد في حقول البيانات الشخصية ذات الصلة.
- اضغط على أيقونة البحث.
- اختر واحدة من بدائل الوكالة.
- حدد تاريخ انتهاء صلاحية الوكالة.
- اضغط على مربع الاختيار للموافقة.
- سيتم إرسال رمز التحقق كرسالة نصية إلى الهاتف المسجل.
- اكتب رمز التحقق في المساحة المتوفرة.
- اضغط على المربع الذي ينشط.
- سيتلقى هاتف الوكيل رسالة نصية تنبهه إلى تنشيط الوكالة وبذلك سوف تحصل على إمكانية إصدار وكالة لشخص خارج السعودية.
خطوات إلغاء الوكالة الإلكترونية
بعد التعرف على كيفية إصدار وكالة لشخص خارج السعودية يمكنك الآن التعرف على خطوات إلغاء الوكالة الإلكترونية:
- اضغط على هذا الرابط للدخول إلى منصة ناجز الحكومية.
- استخدم البوابة الوطنية الموحدة للدخول.
- حدد المربع الخاص بحسابك الشخصي.
- انقر على المربع الخاص بالخدمات الإلكترونية.
- حدد الخيار المسمى “التحقق من الوكالة”.
- حدد مربع الحوار “بدء الخدمة”.
- أدخل المعلومات اللازمة.
- سيظهر اسم المستخدم بجوار جميع الوكالات المسجلة.
- حدد الوكالة التي يجب إغلاقها.
- اضغط على زر إلغاء.
- سيظهر إشعار يشير إلى إلغاء الوكالة بنجاح وذلك بعد إصدار وكالة لشخص خارج السعودية.
مزايا الوكالة الإلكترونية
نظرًا لوجود العديد من المزايا والخدمات المتاحة للمستفيد فقد تساءل الكثيرون عن طريقة إصدار وكالة لشخص خارج السعودية في المملكة العربية السعودية وما هي مميزاتها والآن اليكم المميزات:
- توفير الوقت والجهد: نظرًا لعدم احتياج المستفيد من الخدمة إلى زيارة الدوائر الحكومية للحصول على الوكالة فإن الوكالة الإلكترونية توفر عليه الوقت والجهد.
- تحديث وثائق الوكالة: يتمتع متلقي خدمة الوكالة الإلكترونية بالقدرة على تحديث وتعديل بياناته بسهولة وإلكترونيًا وكذلك تحميل مستندات جديدة في أي وقت ومن أي مكان.
- الاستدامة: من خلال تقليل استهلاك الورق واستهلاك الموارد بكفاءة تضمن الخدمات الإلكترونية بما في ذلك الوكالة الإلكترونية للحفاظ على البيئة وتقديم عنصر الاستدامة.
- المساعدة الفنية: يمكن للمستفيد الاتصال بوكلاء خدمة العملاء عبر خدمة الدعم الفني لمنصة ناجز الإلكترونية للحصول على إجابات لجميع أسئلته.
- الاستخدام الآمن: من خلال تشفير البيانات لحمايتها تضمن منصة ناجز سرية المعلومات الشخصية مع إمكانية الحصول على الوكالة الإلكترونية بسرعة وسهولة.
- الوكالة الشخصية: قامت منصة ناجز بتبسيط عملية إصدار الوكالة من خلال تمكين صاحب الخدمة من إصدار الوكالة مباشرة أو عن طريق تعيين ممثل.
- شرعية وقانونية: الوكالات الإلكترونية التي تستخدم منصة ناجز ملزمة بجميع القوانين والقواعد تضمن دقة التعليمات.
ما هي شروط الوكالة؟
يلزمه أن يقوم بالعمل المعتمد بنفسه، البند المخصص هو كل ما يجوز للموكل والوكيل القيام به بشرط قبول التمثيل فيه، بالإضافة إلى وجوب تعيين من يفوضه فيه ولو في بعض الأحوال، كما أن المعادلة هي إقرار من الموكل مثل: “لقد فوضتك أو وكلتك بالقيام بكذا وكذا” أو ما يدل على رضاه.
كيف اطلع الوكاله من ناجز؟
يمكن استخدام الخدمة دون استخدام الدخول الوطني للدخول إلى بوابة ناجز، ولكن يجب إدخال رقم هوية المستفسر ورمز التحقق المعطى برسالة نصية سواء كانت حالة الوكالة شرعية أم لا، فإن خدمة التحقق من الوكالة تعرض كافة معلوماتها.
من يحق له التوكيل؟
الآباء والأمهات والأجداد من الدرجة الأولى، الدرجة الثانية الأبناء وأبناء الأبناء، الدرجة الثالثة الإخوة الأشقاء سواء الأب أو الأم وذريتهم، الدرجة الرابعة الأعمام والعمات وأولادهم وأولادهم.
